Privacy Policy – Adagio Umbro


Privacy Policy – Adagio Umbro

Ultimo aggiornamento: 3 ottobre 2025

1) Titolare del trattamento

Titolare: Adagio Umbro – Xanadu srl
Sede: Loc. Sustrico 4 (Mustaiole 30), 06049 Spoleto (PG), Italia
Email: info@adagioumbro.it
Telefono: +39 351 406 4726

2) Tipologie di dati trattati

  • Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, data/luogo di nascita, email, telefono, documento di identità).
  • Dati di prenotazione e fruizione servizi (alloggio, campo da tennis, date, preferenze, note, metodo di pagamento – senza conservare i dati completi della carta).
  • Dati fiscali e amministrativi (per fatturazione).
  • Dati di navigazione e cookie (indirizzo IP, log tecnici, identificatori online).
  • Comunicazioni tramite email, WhatsApp Business (Joinchat), social media.

3) Finalità e basi giuridiche

  1. Gestione richieste e prenotazioni tramite Motopress Hotel Booking Pro (B&B) e BookingPress (campo da tennis). Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali/contratto (art. 6.1.b GDPR).
  2. Adempimenti di pubblica sicurezza (invio dati ospiti alla Questura – art. 109 T.U.L.P.S.). Base giuridica: obbligo di legge (art. 6.1.c).
  3. Adempimenti fiscali e amministrativi. Base giuridica: obbligo di legge (art. 6.1.c).
  4. Check-in rapido per soggiorni futuri. Base giuridica: consenso (art. 6.1.a), revocabile.
  5. Invio newsletter e comunicazioni promozionali. Base giuridica: consenso (art. 6.1.a).
  6. Sicurezza IT e tutela legale (log, antispam, difesa diritti). Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f).

4) Tempi di conservazione

  • Dati contrattuali e fiscali: 10 anni.
  • Dati per check-in futuri: fino a revoca e max 24 mesi.
  • Dati marketing/newsletter: fino a revoca del consenso.
  • Log tecnici: max 24 mesi.
  • Dati comunicati alla Questura: solo per il tempo tecnico necessario.

5) Destinatari

  • Questura (adempimenti pubblica sicurezza).
  • Consulenti fiscali/legali.
  • Fornitori tecnici (hosting, manutenzione, antispam, plugin WordPress).
  • Istituti di pagamento (Stripe, PayPal) come autonomi titolari.

I dati non saranno diffusi.

6) Servizi e fornitori

  • Hosting/Piattaforma: Aruba – WordPress Gestito (UE).
  • Prenotazioni: Motopress Hotel Booking Pro (B&B), BookingPress (campo da tennis).
  • Consenso cookie: Complianz (WordPress plugin).
  • Comunicazioni: Email, WhatsApp Business (Joinchat), social (Instagram, TikTok, Facebook, X, Pinterest).
  • Pagamenti: Stripe e PayPal.
  • Servizi esterni: Google Maps, Google Analytics, Google Fonts, WooCommerce.

7) Trasferimenti extra-UE

Alcuni fornitori (es. Stripe, PayPal, Meta, Google, TikTok) possono trattare dati fuori dallo Spazio Economico Europeo. I trasferimenti avvengono nel rispetto del GDPR (decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses, misure supplementari).

8) Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti cartacei e informatici secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza. Applichiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate (HTTPS, backup, controllo accessi, log).

9) Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare i diritti previsti dal GDPR (artt. 15–22): accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità. Può revocare il consenso in qualsiasi momento.
Per esercitare i diritti: info@adagioumbro.it.
È possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

10) Cookie e tecnologie simili

Il sito utilizza cookie tecnici (necessari) e, previo consenso, cookie di analisi e marketing. La gestione avviene tramite Complianz.

  • Alla prima visita compare un banner con opzioni Accetta / Rifiuta / Personalizza.
  • Le scelte possono essere modificate in qualsiasi momento tramite il link “Gestisci Consenso Cookie” nel footer.
  • L’elenco completo e aggiornato dei cookie è disponibile nella Cookie Policy generata da Complianz.

11) Comunicazioni promozionali

L’invio di newsletter e offerte avviene solo previo consenso. L’utente può revocare in qualsiasi momento tramite link “unsubscribe”, messaggio STOP su WhatsApp/SMS, o scrivendo a info@adagioumbro.it.

12) Minori

I servizi sono riservati a persone con almeno 18 anni per il B&B e 14 anni per l’uso del campo da tennis. Non trattiamo intenzionalmente dati di minori al di sotto di tali soglie. In caso di dubbi, contattaci per la rimozione.

13) Aggiornamenti

La presente informativa potrà essere aggiornata per modifiche normative o servizi. La versione più recente è sempre pubblicata su questa pagina.

Allegato A – Mappa trattamenti

Dati Scopo Base giuridica Destinatari Conservazione
Anagrafica, contatti Preventivi, prenotazioni Art. 6.1.b Titolare; Motopress; BookingPress 12 mesi (preventivi) / durata rapporto
Dati alloggiati Invio alla Questura Art. 6.1.c Questura Tempo tecnico per adempimento
Dati fiscali Fatturazione Art. 6.1.c Consulenti; Agenzia Entrate 10 anni
Preferenze/Note Personalizzazione servizio Art. 6.1.b / 6.1.a Titolare Durata rapporto / fino a revoca
Marketing Newsletter, offerte Art. 6.1.a Titolare Fino a revoca
Log/IP Sicurezza sito Art. 6.1.f Fornitori IT Max 24 mesi